Думаю, что каждый из вас периодически пользуется программой Microsoft Word. Так вот, первое, что вы должны уметь это создавать новые документы. И только потом, следует научиться, грамотно редактировать текст в ворде.
В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.
Дополнение
Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, чем открыть docx файл. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).
А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c копировать и ctrl+v вставить.
Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.
Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того чтобы скопировать таблицу в Ворде необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.
Как создать документ в ворде
- Если вы работаете с Майкрософт Вордом, значит у вас установлена операционная система Windows. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку ПУСК в левом нижнем углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Виндовс 10), на 7 версии Виндовс воспользуйтесь кнопкой Все программы.
- После запуска редактора нажмите в верхнем левом углу на кнопку Файл, а затем кликните на Создать. Перед вами отобразятся шаблоны, среди которых выберите Новый документ.
- Ну что же, документ создан, осталось лишь работать с ним.
Создание новых документов Word и др. в папке
Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.
- Создайте папку на диске C: или D:, кто хочет может создать на рабочем столе или в разделе Документы,
- Откройте папку и на пустом пространстве нажмите на правую кнопку мыши,
- Появится контекстное меню, в котором вы должны нажать на Создать, а во втором контекстном меню следует выбрать Документ Microsoft Word,
- Запустится редактор Ворд с пустым листом.
Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.
Создание шаблона документа
Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?
Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.
Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.
Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.
Инструкция
- Для создания шаблона в ворде запустите редактор и создайте новый документ, как было прописано выше в статье. Оформите документ так, чтобы его можно было использовать, как шаблон. То есть, чтобы при создании документа с новым шаблоном ваша работа над структурой документа была минимальной или, чтобы её вообще не было.
- Вы создали шаблон, добавили все элементы, нудные надписи, строки и т.п. Теперь, нажмите на кнопку Файл, а затем на Сохранить как.
- В проводнике (окно, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта Тип файла: Шаблон Word один из трех, которые указаны на рисунке ниже.
- Все готово. После этого при открытии Ворда среди других шаблонов будет и ваш.