Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Доброго времени, друзья. В  сегодняшнем выпуске расскажу об интереснейшей функции в самом ходовом офисном пакете программ от Microsoft Office. Тем, кто постоянно работает с таблицами Excel, знает сколько рутинных операций приходится иногда делать с содержимым. Если документов много   приходится одни и те же действия повторять многократно. От выделения мышкой и копирования до более сложных   таких как вычисления, заполнение, очистка отдельных граф, создание таблиц, макетов и так далее.

Чтобы не повторять  одни и те же действия каждый раз  можно автоматизировать процесс и сэкономить время. Вы записываете свои действия (выделение ячеек документа, копирование, форматирование, ввод формул) в макрокоманду. Команда эта помещается в виде кнопки на панель инструментов. При нажатии кнопки все ваши записанные ранее действия выполняются автоматически. Это и есть макрос.

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Лично для меня знакомство  с  макросами в свое время превратилось в изучение программирования. Дело в том, что Microsoft Office является еще и легкой и понятной средой для этого. В нем есть свой встроенный язык Visual Basic for Application или сокращенно VBA. И когда  записываете макросы, Вы  вы  как бы становитесь программистом. При этом не обязательно на первых этапах знать язык. Программный код можно посмотреть уже потом, в редакторе и изучать. Как смотреть об этом так же расскажу.

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с табличными документами для решения многих задач в виде отдельных окон, кнопок, списков, флажков все визуально. А опытные программисты знают, что  макросы можно использовать для того чтобы не набирать команды руками, а достать уже готовый код из  только что записанного макроса. Но обо всем по порядку. Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и  захочет изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга. А сейчас разберемся подробно, что за макросы, как их включать.

Что означает макросы и как с ними работать?

Итак, макрос это некий программный код, который описывает ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ваших действий в документе. Записывается даже перемещение  вашего курсора по ячейкам, нажатие клавиш. Сначала Вы записываете макрос. Когда понадобится, Вы в  Excel запускаете этот код на выполнение и все записанные ранее действия выполняются автоматически. Например, у Вас есть одна и та же таблица, макет  которой  Вы каждую неделю создаете по новый, меняете оформление, или очищаете графы. Вы нажимаете кнопку, и вот, то на что вы тратили 5-10 минут заняло у вас всего одну секунду.

Для начала нужно настроить Excel для работы с макросами. Это просто. На примере Office 2007 покажу как . В более поздних редакциях делается все почти аналогично. Сначала заходим в Параметры:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Сначала настроим Ленту,  нужно включить Режим разработчика:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Если Вы собираетесь серьезно работать с макросами нужно включить еще одну настройку.  Здесь же переходим в Центр управления безопасностью и настраиваем Параметры центра управления безопасностью:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Нужно отключить все ограничения на запуск макросов. Это позволит Вам не только работать со своими макросами но и запускать уже готовые кем то созданные.

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Так же нужно доверять доступ к объектной модели проектов VBA. Ведь в Интернете или у коллег можно найти много готовых и интересных проектов VBA написанных для Excel, Word и пользоваться.

Что такое макрос в Excel 2007?

Мы пока что научимся записывать несложные макросы. Сделать это очень просто. В Ленте у нас теперь появились соответствующие значки Разработчик:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

В этом режиме нам будут доступны и остальные функции режим конструктора.  Можно самостоятельно  создавать окна, кнопки. А в редакторе Visual Basic можно редактировать созданные макросы. Итак, покажу, как все это работает. При нажатии кнопки Запись макроса  сначала нужно будет заполнить его наименование(без пробелов), горячие клавиши вызова (не обязательно) и место где он будет сохранен:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

В зависимости от  поставленной задачи Вы можете сохранять макросы в отдельном документе либо в личной книге. В первом случае он записывается в пределах документа и будет выполняться только в документе. Во втором случае его можно вызвать  перед созданием документа.  Лучше продемонстрировать наглядно, для чего бывают нужны макросы.  Задача: мне нужно создать: документ Excel, в документе создать таблицу определенного формата  и вычислениями внутри.  Смотрим видео, что получилось:

Вы сами увидели, что процесс создания одной простенькой  демо таблицы занимает от пяти и более минут. А макрокомандой мы  таблицу  создали за 2 секунды.  А если речь идет о сложных проектах? Ответ очевиден, создав один раз процедуру, вы сэкономите время и увеличите производительность своей работы.

После окончания записи при закрытии  Excel программа обязательно попросит сохранить изменения в Личной книге макросов. Не забываем согласиться, в противном случае записанный  макрос пропадет и всё придется делать заново.

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Важно! Личная книга макросов хранится в папке пользователя по пути C:\Users\%Пользователь компьютера%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART. Этой книгой можно делится с другими или удалять, если что то не получилось.

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Наш макрос теперь доступен по кнопке Макросы, оттуда его можно запускать.

Что  значит макрос в Excel 2016 и для чего он предназначен?

Процесс записи макросов не отличается от ранних версий, еще в одном простом  примере расскажу о другом способе вызова макрокоманд.  Создание макросов позволит Вам познакомится с навыками программирования и кто знает, может это  интересное дело  Вас увлечёт.

Представим, что у нас есть довольно громоздкая таблица, которую каждый раз приходится очищать от данных предыдущего отчета. Задача: сделать в документе кнопку, при нажатии на которую автоматически очищаются нужные ячейки. Начнем.

Для начала не забудем сделать настройки MSoffice 2016. Так же идем в Параметры, но далее  идем в Настроить ленту

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

После Разработчик станет видимым на Ленте. Переходим туда. Наша  личная книга макросов по прежнему на месте, откроем ее:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Запустим наш предыдущий макрос, любуемся, как программа сама создает и  заполняет таблицу. В нашем примере есть две графы Количество и Цена, содержимое которых приходится очищать. Мы автоматизируем процесс.

Как включить макросы в Excel 2016 видео

Можно вызывать макросы на исполнение, так  как это мы уже делали в прошлом примере. Это не наглядно и иногда не очень удобно. Поэтому  мы  сделаем иначе создадим в документе кнопку, с помощью которой будем очищать содержимое.

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Начинается программирование 😛 , из меню Разработчик вставляем кнопку в любое место нашего документа. Курсор измениться на перекрестье, затем рисуем кнопку в нужном месте:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Нашей кнопке будет автоматически назначен макрос. Имя макроса, комбинацию клавиш, ставим произвольное, сохраняем в Этой книге. Это означает, что работать кнопка будет только в этом документе.

Далее, программа предложит способ создания макроса. Если Вы уже продвинутый VBA- програмиист, можно руками написать код, нажав Создать. Но мы сегодня будем использовать уже знакомый нам способ запись наших действий:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Запись начата! Мы собираемся очистить выбранные графы от содержимого, поэтому одновременно выделим нужные диапазоны в  графах Количество и Цена. Для этого сначала выделим графу Количество, затем зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская ее выделяем нужные ячейки в графе  Цена, после отпускаем клавишу:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Использование нажатой клавиши Ctrl при выделении помогает выделять столбцы и области  различных диапазонов ячеек  одновременно. Не пренебрегайте этим в случае с большими таблицами.

Теперь, когда нужный диапазон ячеек выбран, нажимаем на клавиатуре клавишу Del и этим удаляем содержимое ячеек. Останавливаем запись макроса:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Как и любой объект с кнопкой можно производить различные действия копировать, удалять, форматировать, назначать им макросы. Мы пока что изменим наименование. Чтобы добраться до свойств кнопки нужно по ней щелкнуть правой кнопкой мыши:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Я  изменил текст на Очистить. Цвет, размер текста шрифт в кнопках так же можно  менять по вкусу. Заглянем для этого в Формат объекта:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Там все  примерно так, как при форматировании ячейки. А изменять размеры самой кнопки и ее местоположение можно растягивая ее за края или перетаскивать:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Ну и на последок давайте заглянем в редактор VBA и посмотрим, как выглядит написанный нами программный код нашего макроса. Для этого  идем в наши Макросы , выбираем нужный и жмем Войти или Изменить:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Другой способ можно  щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке и выбрать Назначить макрос, результат будет аналогичный. Открылся редактор VBA, в котором можно делать много чего интересного и полезного. Мы пока смотрим, что мы там напрограммировали:

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Простой и понятный пример кода, после комментариев (выделенных зеленым) идет сам код Выбрать диапазон ячеек сначала один, затем другой, затем   удаляем содержимое.  Закрыть редактор можно как обычное окошко нажав на крестик. На видео наглядно показан  весь процесс создания макрокоманды и кнопки.

Надеюсь,  что такое макросы Вы разобрались. Заодно узнали, как можно стать программистом.  Удачи в освоении программы!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все об интернете и компьютерах, руководство по настройке, советы по программам, защита и безопасность
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

13 − четыре =