Как убрать колонтитулы в Ворде: пошаговая инструкция для всех версий

Что такое колонтитулы?

Колонтитулы – это строки, находящиеся с края полосы набора текста. Часто туда вписывают дополнительную информацию, например, заглавие работы, имя автора, наименование параграфа либо раздела. Но иногда колонтитул остается незаполненным. В данной ситуации следует убрать эти строки, это позволит полностью очистить эту область, не изменяя при этом параметры полей.

Колонтитулы присутствуют во всех версиях текстового редактора Ворд, но инструкция, благодаря которой получится удалить эти строки, аналогична для всех из них.

Основные виды

Перед тем как изучать разные способы удаления колонтитула со страницы в Microsoft Word, необходимо определить вид этого элемента. В различных версиях программы встречаются 7 разновидностей колонтитулов:

1. Постоянный. Используется на всех страницах печатного издания, когда есть вероятность потери обложки или одного из листов.
2. Переменный. Содержит информацию о текущем разделе или главе.
3. Прерывистый. Меняется только после завершения раздела книги.
4. Скользящий. На каждом листе вписывается разная информация.
5. Рубрикационный. Используется, чтобы поставить определённую надпись, относящуюся к той или иной рубрике.
6. Текстовый. Применяется для вставки темы каждой страницы.
7. Ступенчатый. Нужен, чтобы вставить многоуровневый заголовок.

Варианты применения

Колонтитул — это важный элемент, ускоряющий навигацию по тексту и поиск нужной информации. В большинстве случаев его ставят на страницах объёмных книг (например, литературное произведение, справочник или документация предприятия).

В нём указывают следующую информацию:

• заголовок книги или статьи;
• название произведения или одного из его разделов;
• имя автора;
• номер главы;
• краткое содержание страницы.

Убираем колонтитулы: как это сделать в Ворде

Колонтитулом называется дополнительная текстовая строчка на листе документа Word, в которой размещены различные сведения. Это может быть порядковый номер листа, наименование документа, например, тема курсового проекта, фамилия автора, дата создания, пояснения к сноскам и прочие данные. Колонтитулы могут находиться над содержательным текстом, с нижней стороны полей или сбоку страницы.

Во время работы с документами может потребоваться удаление этой строки или изменение указанных в ней сведений. В современных версиях Ворда алгоритм удаления колонтитула стандартный.

Как удалить колонтитул в Ворде версии 2007-2019:

1. Навести курсор мышки на информацию в колонтитуле.
2. Дважды кликнуть левой клавишей мышки (при этом автоматически активируется вкладка «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»).
3. Нажать кнопку клавиатуры Backspace или Delete для удаления текста.
4. Перейти на вкладку «Главная» или переместить курсор в основное поле листа с текстом для деактивации режима редактирования.

Это универсальная инструкция для удаления колонтитулов с любой страницы документа.

В Word 2003

Вначале, вызовите меню, которое отвечает за редактирование колонтитулов. Это можно совершить, перейдя в меню «Вид», и выбрав раздел «Колонтитулы». Или же, вы просто можете кликнуть мышкой в поле редактируемого колонтитула. Все что вам остается сделать после такой простой манипуляции – выделить содержимое этой области и удалить, задержав палец на клавише «DEL».

В Word 2007: 3 простых способа

Если ваш колонтитул составлен неудачно, либо попросту не нужен в документе, вы запросто можете от него избавиться. Для этого существует несколько способов.

1-й способ

• Кликните по области редактирования необходимого ненужного колонтитула;
• Выделите данные, которые там введены, после чего сотрите их, зажав «Delete».

2-й способ

Пройдите во вкладку «Вставка», затем, выбрав «Колонтитулы», кликните по «Нижний (Верхний) колонтитул». Затем, в возникшем окне, нажмите на «Удалить Нижний (верхний) колонтитул».

3-й способ

Щелкните 2 раза по области необходимого колонтитула. В рубрике колонтитулы выберите клавишу «Нижний (верхний) колонтитул». В окне, которое перед вами появится, выберите «Удалить нижний (верхний) колонтитул».

В Word 2010

Все, что для этого нужно:

• Открыть документ, в котором будет проводиться процедура удаления колонтитулов;
• В меню, которое расположено сверху нужно выбрать «Вставка»;
• Затем откройте подпункт «Колонтитулы»;
• Нажмите на значок «Верхний колонтитул», а затем кликните «Удалить верхний колонтитул». То же самое проделайте с «Нижним колонтитулом».

В Word 2013

В ворде образца 2013 года колонтитулы убираются не сложнее чем во всех остальных версиях:

• зайдите в меню «вставка», потом перейдите в подраздел «колонтитулы»;
• нажмите вначале «верхний колонтитул», там выберите «убрать колонтитул», после этого — «нижний колонтитул», и «убрать колонтитул».

Текст колонтитула при этом исчезнет но, никуда не исчезнут горизонтальные линии и бледный шрифт. Чтобы избавится от этого недостатка, сделайте следующее:

• жмите «конструктор», данное меню вы найдете в самом верху,
• затем в меню, которое появится справа, выберите «закрыть окно колонтитулов».

Нажав на эту кнопку, вы удалите назойливые горизонтальные полосы и вернете шрифту его прежний вид.

Работаем с колонтитулами

Довольно-таки часто бывают случаи, в особенности если идет речь о студенческих работах, когда нужно исправить документ только частично, оставив неизменным главный материал. Вот тут-то начинают появляться вопросы, затрагивающие работу с текстовыми редакторами Excel и Word. Тем, кто лишь начинает пользоваться функционалом данных программ, часто неясно, как убрать колонтитул со второй странички, оставив его на других. Но способности этих широко применяемых редакторов позволяют реализовывать эти и другие подобные действия.

Убираем верхний колонтитул

Данные, расположенные сверху, обычно, призваны сообщать какую-нибудь существенную информацию: наименование рубрик, координаты. Информация может быть как одинаковой для всех разделов, так и различаться, если необходимо.

Зона, предназначенная для верхних колонтитулов, чаще всего содержит такие данные:

• название организации;
• название работы;
• логотип компании;
• имя, адрес и телефон создателя;
• дата создания документа;
• короткая аннотация, цитата.

Когда никакие дополнительные сведения не нужны, и вам необходимо их удалить, помочь в этом может знание тонкостей редактора.

Чтобы удалить верхний колонтитул в Word, воспользуйтесь данным методом:

1. Нажмите дважды левую клавишу мыши, приблизив курсор к светлому тексту сверху.
2. В показавшейся вкладке «Конструктор» выберите слева подменю «Верхний колонтитул», а потом спуститесь в самый низ и выберите команду «Удалить».

Как удалить нижний колонтитул

Информация, которая находится внизу документа, встречается намного чаще. Информационных данных в шапке страницы может не быть, а нижний колонтитул, в особенности у огромных файлов, практически всегда есть. Это объясняется тем, что внизу листка: в центре, слева либо же справа, располагаются номера страничек. Время от времени данная информация дополняется именем автора, заглавием раздела и названием работы.

Убрать эти сведения с нумерацией листов очень просто. Для этого следуйте данной инструкции:

1. Двойным кликом нажмите на информацию внизу страницы.
2. Выделите весь ненужный текст и уберите при помощи кнопки Del либо откройте подменю, которое называется «Нижний колонтитул», после чего найдите команду «Удалить».

Колонтитулы на последней странице

По завершении написания дипломной либо курсовой работы авторам необходимо указать использованные источники. Подобное оформление применяется и для книг или же научных работ. Заголовочные данные, которые были нужны для предыдущих разделов, теперь не к месту на заключительном листе файла. Поэтому их приходится удалять.

Чтобы решить проблему, следуйте этому методу:

1. Поставьте курсор после завершающего предложения, отыщите и нажмите на вкладку «Разметка странички», потом выберите подменю «Разрывы», после чего нужно вызвать команду «Следующая страничка».
2. У созданного завершающего листа найдите колонтитулы, кликните по ним дважды.
3. В разделе «Конструктор», который откроется после нажатия, необходимо отключить опцию «Как в предыдущем разделе».
4. Теперь нажмите на «Удалить» внутри одного из подменю для нижнего либо верхнего колонтитула.
5. Впишите главный текст на завершающую страницу.

Удаляем колонтитул с титульной страницы

Титульный лист каждого документа оформляется определенным образом. Лишней информации, будь то или номер странички, или заголовок раздела, на нем находиться не должно. Новенькие, начинающие работать в Ворде, должны знать, что процедуру удаления лишней информации с первой страницы можно автоматизировать.

В этом вам поможет данная инструкция:

1. До создания титульной страницы установите курсор мышки перед началом первого предложения ключевого текста.
2. Перейдите в раздел «Разметка странички», откройте подменю «Разрывы» и выберите «Следующая страничка».
3. Дважды кликните на колонтитул на следующем листе, который идет после титульного. Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе».
4. Сделайте несколько кликов по надписи, которая располагается на первой странице, после чего удалите ее (Del или с помощью соответствующего подменю).

Удаление бокового колонтитула

Для того, чтобы удалить колонтитул, расположенный сбоку на полях страницы (справа или слева), можно воспользоваться одним из способов:

1. Выполнить стандартный алгоритм из первого раздела статьи — выделить ненужную информацию, дважды кликнув по ней и нажав клавишу Backspace или Delete.
2. Войти во вкладку «Вставка» и под пунктами верхнего и нижнего колонтитулов выбрать «Номер страницы», после чего отключить нумерацию.

Такой тип колонтитулов используется относительно редко, поэтому сталкиваться чаще приходится с верхними или нижними вариантами.

Как убрать колонтитул в середине документа или с конечной страницы

Иногда колонтитулы встречаются только в середине или конце документа. Обычно так располагают пояснения к сноскам, которые могут быть в любых частях текста.

Для того, чтобы удалить колонтитулы, расположенные в середине или в конце текстового документа, необходимо:

1. Установить курсор на колонтитул, который нужно удалить.
2. Открыть на панели интерфейса вкладку «Макет» либо «Разметка» (в зависимости от версии программы).
3. Выбрать раздел инструментов «Разрывы».
4. В выпавшем окошке опций выбирайте пункт «Следующая страница».
5. Щелкните требуемый вариант — «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
6. Если разрыв уже был выбран в первоначальной версии документа — его необходимо вначале выключить, а потом активировать снова.
7. Дважды кликнуть по колонтитулу.
8. В верхнем меню установить функцию «Как в предыдущем разделе».
9. После установки разрыва удалить ненужный колонтитул с помощью функций «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
10. Закрыть инструментальное окно.

Следует внимательно устанавливать опцию разрыва — по разделам или по страницам, в зависимости от структуры документа.

Как убрать колонтитулы со всех страниц, кроме титульной

Для того, чтобы в Ворде убрать колонтитул со второй страницы и последующих, необходимо следовать такому алгоритму:

1. Войти в меню «Макет» или «Разметка» и по аналогии с предыдущим алгоритмом установить разрыв для раздела.
2. Кликнуть левой кнопкой мышки тот колонтитул, который следует удалить.
3. Открыть вкладку «Главная» и перейти в «Макет».
4. Выбрать инструмент «Параметры страницы» — «Разрывы».
5. В выпавших опциях выберите «Следующая страница».
6. Кликнуть мышкой дважды по колонтитулу, чтобы открыть режим их редактирования.
7. Выбрать пункт «Как в предыдущем разделе» — «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
8. Закрыть инструментальную вкладку, перейдя на «Главную».

При помощи этой последовательности действий можно убрать колонтитулы в ворде со всех страниц, которых хотите, независимо от структуры документа.

Удаление разделов

Разрывы разделов существуют для упрощения структурирования и редактирования документов. Но это деление не всегда удобно. Удалить их можно двумя способами — вручную и в автоматическом режиме.

Ручное удаление разделов применяется, если объем документа не слишком большой, а его структура относительно простая. Для этого нужно:

1. Открыть разрывы, кликнув по их пиктограмме — она находится во вкладке «Главная» в нижнем правом углу раздела «Абзацы» (посередине панели инструментов).
2. Второй вариант поиска разрывов — одновременное нажатие кнопок Ctrl и звездочки (*).

Разрывы разделов появятся на страницах — для этого нужно внимательно просмотреть каждую из них. После того, как они будут найдены, их следует выделить, дважды кликнув левой клавишей мышки, и удалить кнопками Backspace или Delete.

Для выделения нескольких разделов одновременно следует зажать кнопку Ctrl — это сэкономит время на манипуляции.

Если документ объемный, с разветвленной структурой, то ручное удаление отнимет очень много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться автоматическими настройками меню.

Полезные советы

Чтобы быстро удалить колонтитулы и не нарушить структуру текстового документа, необходимо воспользоваться рекомендациями опытных пользователей. Они помогут узнать некоторые секреты работы с Microsoft Word и научиться применять их.

Советы профессионалов:

1. В текстовом документе могут изначально использоваться разрывы страниц. В этом случае перед редактированием нужно обязательно удалить их. Если этого не сделать, то возникнут трудности с сохранением структуры текста.
2. Выходить из меню редактирования проще всего с помощью двойного клика ЛКМ по тексту документа.
3. Приложение Word Online следует использовать только в тех случаях, когда нет доступа к полноценной программе. Кроме этого, онлайн-версия будет полезной при устранении допущенных ошибок и корректировке расположения колонтитулов.
4. Word Online регулярно обновляется, поэтому в веб-приложении часто появляются дополнительные функции. Если постоянно следить за изменениями, то можно будет по максимуму использовать онлайн-версию Ворда.
5. Если во всех разделах документа используются разные колонтитулы, то придётся отдельно удалять каждый из этих элементов. При этом во всех случаях способы отключения могут отличаться друг от друга.
6. В установленной на компьютере версии Microsoft Word может отсутствовать русскоязычный интерфейс. В этом случае пользователю придётся самостоятельно переводить с английского языка названия пунктов меню (например, верхний колонтитул будет называться Header, а нижний — Footer).

Убрать колонтитулы в Ворде очень просто, с этой работой справится даже начинающий пользователь. Для этого нужно будет соблюдать правильную последовательность операций и не предпринимать каких-либо лишних действий. Если научиться выполнять эту работу, то можно самостоятельно редактировать текстовые страницы и делать их более простыми для восприятия.

Выводы

Работая с разделами в Microsoft Word, нужно знать, как правильно удалять (отменять) колонтитулы. Это сэкономит бумагу при печати. Их можно добавлять, удалять и менять расположение. Все зависит от ваших целей и задач.

Как вам статья?