Первый шаг на пути успешной реализации проекта – корректная постановка целей. Команда или исполнитель должны понимать, что они получат, когда будут реализованы все задачи. Процесс непростой, нужно оценивать текущие возможности, ресурсы, сроки, риски. Каждое действие продумывается, разбивается на подпункты, чтобы упростить путь и реализовать задачи проекта.
Как правильно формируются цели
Чтобы установить прозрачные и досягаемые цели, необходимо сразу определиться со следующими факторами:
- бюджет;
- сроки;
- ответственность;
- задачи;
- достижимость.
Все эти пункты взаимосвязаны и требуют комплексного подхода. Сразу просчитываем выгоду от проекта, насколько прибыль покроет затраты. Если сразу просматриваются убытки, от цели отказываются. Сроки формируются одновременно с задачами. Так, становится понятно, какой период у реализации проекта.
Каждая цель и задача должны быть конкретизированы. Человеку должно быть понятно, что и для чего он делает, какие ресурсы и инструменты потребуются. При необходимости определенная задача разбирается на подпункты, чтобы упростить выполнение. Цель должна быть досягаемой. Иначе ресурсы будут потрачены впустую, сотрудники будут недовольны заведомо некорректным подходом.
Оценка рисков и угроз
Повышенное внимание уделяется рискам. Их нужно обязательно учитывать при составлении плана проекта. Повышенное внимание уделяется таким моментам:
- финансовые;
- технические;
- внутренние;
- внешние.
Цель проекта должна быть оправдана финансовой выгодой. Если перспективы туманны, следует сразу отказаться.
Все работы, которые предстоит выполнить в рамках задач, нужно правильно оценивать. Среди внутренних рисков – это низкая квалификация и заинтересованность сотрудников. Также не забываем про техническую составляющую, нужно сразу убедиться, что технологии и инструменты есть в наличии.
Внешние риски не менее опасны. Социальные и экономические факторы могут полностью остановить проект. Его придется отложить на неопределенный срок. Финансовые потери при этом могут быть существенными.
Что мешает достичь целей
Поставить цель – это не значит гарантированно ее достичь. Даже составив четкий план задач и шагов, можно столкнуться с определенными проблемами. Чаще всего добиться желаемого результата мешают три причины:
- превышение установленных затрат;
- некорректные сроки;
- низкое качество работ.
Все начинается с дедлайнов. Регулярно сдвигаются, нарушаются, постоянно происходят накладки. Также плохо, когда сроки слишком сжатые. Все происходит второпях, падает качество работы. Приходится переделывать и тратить снова время и ресурсы.
Чтобы цели и задачи проекта были реализованы, должен быть проработан каждый шаг, подробно расписаны все задания и работы. Составлена визуальная схема, позволяющая сотрудникам понимать последовательность действий. В сроках учтены риски и накладки, что позволит двигаться вперед даже в чрезвычайных ситуациях.
Заключение
Правильная цель – это залог развития бизнеса, компании, личного продвижения. Однако чтобы достигнуть желаемого результата, нужно корректно оценивать текущие возможности и объективно оценивать реализацию задач. В противном случае можно понести убытки не получив никакой выгоды.
Как вам статья?
